Для назначения субсидии гражданин, личность которого удостоверяется паспортом или другим документом, подает структурному подразделению по вопросам социальной защиты населения по месту регистрации (арендаторы - по месту жительства):

• заявление о назначении жилищной субсидии и декларацию  о доходах и расходах лиц, которые обратились за назначением жилищной субсидии, по установленным формам;
• справку о доходах - в случае указания в декларации других полученных доходов, информация о которых отсутствует в ГФС, Пенсионном фонде Украины, фондах социального страхования, и в соответствии с законодательством не может быть получена по запросу структурного подразделения по вопросам социальной защиты населения . В случае указания в декларации других полученных доходов и невозможности подтвердить такие доходы справкой к декларации прилагается письменное объяснение с указанием их размера;
• договор найма (аренды) жилья (при наличии).

Указанные заявление и декларация могут быть отправлены  по почте или в электронной форме через официальный веб-портал Минсоцполитики или интегрированные с ним информационные системы органов исполнительной власти и местного самоуправления с наложением электронной цифровой или электронной подписи.

Другие документы требовать от граждан запрещается. При этом гражданин несет ответственность за представленные сведения о доходах, имущество, которые повлияли или могли повлиять на  установление права на назначение субсидии и на определение ее размера.